Administration des verwaltungsweit eingeführten Dokumentenmanagementsystems (DMS) Enaio auf Basis des Boorberg Aktenplans
Fortführung der Digitalisierung der Verwaltung gern. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie dem E-Government-Gesetz Baden-Württemberg (EGovG BW) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Betreuung und Administration von diversen Schnittstellen und Diensten / Dienstleistern wie service-bw, BundID, formcycle, epayBL, InnoGPT, Fonio
Betreuung, Beratung und Schulung der einzelnen Fachbereiche im Rahmen der digitalen Transformation
interne Prozesse analysieren, optimieren und digitalisieren
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit erkennbarer Schwerpunktsetzung auf Digitalisierung oder Verwaltungs-IT
Erfahrung im Projektmanagement in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten
Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben, des kommunalen Dienstleistungsspektrums und von Verwaltungsprozessen im Bereich der Kommunalverwaltungen
Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
analytisches und konzeptionelles Denken für den Umgang mit komplexen, bereichsübergreifenden Themen
Organisationsgeschick, Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten wie auch in einem Team und fachübergreifenden Projektgruppen
Wir bieten:
befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung)
Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
einen sehr interessanten Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Zuschuss zum ÖPNV
Zuschuss zum Fitnessvertrag
Fahrradleasing
Corporate Benefits
Hansefit
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